Flota to nie tylko cyfry i dane. To również dokumenty, procedury i procesy. Bez nich nie ma możliwości zbudowania prawidłowo funkcjonujących relacji firma – pracownik oraz firma – osoby zarządzające flotą. Aby dobrze zrozumieć odpowiedzialność należy pracować w środowisku, które tą odpowiedzialność potrafi zdefiniować.

• Car Policy – implementacja, korekta
• Strategia flotowa
• Audyt procesów i procedur

Dobrze kupić nie oznacza kupić najtaniej. Musimy przyznać, że ta od zawsze znana maksyma coraz bardziej odchodzi w zapomnienie. A niepotrzebnie. Obszar flotowy to często wielomilionowe transakcje,  to często zakup usług na kilka lat naprzód. To umowy, które zabezpieczają nas przed złą jakością, niesolidnością, nieterminowością świadczenia usług. To umowy, które zabezpieczają nas przed nieuzasadnionym, nieopisanym, nietransparentnym wzrostem cen. Warto sprawdzić i zapisać wszystko na co się umawialiśmy. Nie ma obietnic, niezapisanych standardów czy dokładania staranności. Szanujmy dostawcę, siebie a przede wszystkim własne pieniądze. Dajmy szanse tym którzy się na tym znają i którzy znają ciemne i jasne strony rynku. Zobacz co możemy Ci zaproponować:

• Organizacja przetargów (na leasing, wynajem długoterminowy, usługi serwisowe, opony, ubezpieczenia itp.)
• Tworzenie i współtworzenie prawidłowego RFP (dokumentacji przetargowej)
• Negocjacje handlowe
• Negocjacje umów
• Wsparcie dla firm zarówno prawa handlowego jak i podmiotów państwowych
   

Total Cost of Ownership to podstawowy parametr, który powinien stanowić podstawę każdej decyzji zakupowej. Pamiętaj, że cena samochodu nie jest parametrem najważniejszym. Zwróć uwagę, że wieloletnia gwarancja często nie ma wpływu na poziom generowanych kosztów itp.. Jeżeli nie potrafisz, nie wiesz, masz wątpliwości jak obliczyć TCO to prawdopodobnie dokonasz złego wyboru. Nie decyduj na „chybił trafił”. Nie ryzykuj. Nie eksperymentuj swoimi pieniędzmi. Zrobimy dla Ciebie: 

• wyliczenie TCO
• analizę TCO aktualnego stanu posiadania
• analizę wartości RV
• porównamy twoje koszty z rzeczywistymi kosztami rynkowymi
   

Jednym z kluczowych zadań TFS jest optymalizacja i redukcja kosztów generowanych przez flotę. Niezależnie od sposobu finansowania (zakup za gotówkę, leasing, wynajem) przestrzeń do oszczędności jest znacząca. 
Spotkajmy się i porozmawiajmy. Jedno spotkanie może zaowocować obustronnymi korzyściami.

TFS świadczy swoje usługi zarówno w kraju jak i za granicą. Jeżeli Twoje samochody jeżdżą poza Polską, są kupowane i finansowane poza krajem, masz wątpliwości dotyczące generowanych przez nie kosztów czy potrzebujesz wsparcia swoich procesów kontrolnych to TFS może być dla Ciebie idealnym rozwiązaniem

Posiadamy rozbudowaną sieć podmiotów partnerskich, z którymi prowadzimy działania wykraczające poza terytorium Polski. ​

Czy kiedykolwiek zadałeś sobie pytanie, czy naprawdę musisz kupować samochody służbowe wszystkim pracownikom, którzy potrzebują być mobilni? Czy zastanawiałeś się nad innymi sposobami wykorzystania swoich zasobów lub wykorzystania dostępnych możliwości? Czy myślałeś nad optymalizacją ponoszonych kosztów? Total Fleet Solutions może pomóc Ci od nowa zdefiniować Twoją politykę flotową. Bądź mobilny za mniejsze pieniądze!

Jednym z kluczowych obszarów naszej działalności jest ekologia. W naszej definicji bycie ekologicznym to nie tylko mniej zanieczyszczeń generowanych przez samochody. To nie tylko niższe spalanie, mniejszy hałas czy ograniczenie odpadów. To również bezpieczeństwo na drodze, to nasza wspólna polityka CSR w stosunku do otaczającego nasz świata. Chcesz dołączyć do misji bycia „zielonym”. Razem możemy budować Twoją flotę przyjazną dla Twoich Klientów, Twojego otoczenia, dla Wszystkich, których spotykasz na drodze.

Organizujemy również kursy eko-jazdy prowadzone przez najlepszych instruktorów w Polsce. Zapraszamy

Każda firma, każdy Fleet Manager ma na co dzień do czynienia  z wieloma dostawcami usług flotowych. Cały czas otaczają nas umowy, procedury, procesy. Dzień w dzień musimy rozwiązywać problemy, podejmować kolejne decyzje, akceptować przewidywane i nieprzewidywane koszty.  Jakość kupowanych usług, cenniki, czasy reakcji, podejście do Kupującego, warunki i oczekiwania rynku to elementy podatne na zmiany i manipulacje. Nie wspomnimy o niedomówieniach, ustnych ustaleniach, obietnicach. Wszyscy wiemy jak trudno jest zarządzać dynamicznie zmieniającą się rzeczywistością. A przecież flota żyje, każdy dzień przynosi nowe wyzwania. Total Fleet Solutions specjalizuje się w wspieraniu firm podczas budowania ich strategii zakupowej dotyczącej usług flotowych. Na bieżąco monitorujemy rynek, śledzimy ceny i  trendy, negocjujemy umowy, nadzorujemy realizację podjętych zobowiązań. Jesteśmy przekonani, że nami wszystko jest łatwiejsze.

Rentowność i efektywność firmy opiera się na wielu filarach. Rynek, marża, sprzedaż, Klienci czy produkty to elementy kluczowe w ocenie wyników firmy. Często jednak zdarza się, że firmy mogą generować znacznie lepsze wyniki poprawiając tylko to, co robią wewnątrz swojej organizacji. Obiektywne spojrzenie na zachodzące procesy, na zarządzanie nimi, kontrolę i na wykorzystywane narzędzia prowadzi często do udoskonalenia procesów tworząc istotną wartość dodaną. Pozwól abyśmy sprawdzili wszystkie Twoje procesy flotowe. Bądź otwarty na zmiany i optymalizację.

Potrzebujesz informacji, danych, statystyk? Chcesz zrobić badania rynkowe? Chcesz porównać się z Twoją konkurencją? Chcesz wiedzieć co o Tobie myślą Twoi Klienci? Chcesz poznać rynek i jego oczekiwania?

Total Fleet Solutions wykonuje badania na zlecenie. Szybko i profesjonalnie. Znając rynek wiemy jak oświetlić drogę, którą jedziesz. Pamiętaj. Skuteczność decyzji jest tym większa, im większa jest baza wiedzy na której ją opierasz.

TFS prowadzi I realizuje dedykowane, pojedyncze lub kilkudniowe szkolenia dla pracowników zajmujących się fotą pojazdów w przedsiębiorstwie. Najwyższej jakości wiedza, wykładowcy akademiccy, wieloletni uznani praktycy mogą być do Twojej dyspozycji. Uzgodniony zakres wiedzy, wykłady, ćwiczenia, warsztaty w dowolnym miejscu w Polsce. Wiedza szyta na miarę.

Pamiętaj. Total Fleet Solutions to wielokrotnie nagradzana firma konsultingowa, doceniana za swoją pracę na rynku polskim przez polskie i zagraniczne instytucje i media. Możesz wykorzystać nasze doświadczenia zdobyte przez lata prezentacji i szkoleń realizowanych w różnych miejscach w Polsce i w świecie. Możesz być pewien, że będziemy wartością dodaną do Twojego szkolenia lub eventu.  Wzbogacimy każde seminarium naszą charyzmą, poczuciem humoru oraz wiedzą i umiejętnościami prezentacji. U nas się nie śpi.